Immatrikulationsb¨¹ro f¨¹r Promovierende

Die Immatrikulation zur Promotion k?nnen Sie beantragen, nachdem Sie die Zulassung des Dekanats/Promotionsausschusses Ihrer Fakult?t erhalten haben. 

Immatrikulierte Promovierende erhalten den Studierendenstatus, einen studentischen HU-Account und haben die M?glichkeit, die Campus-Card zu erstellen und das Semesterticket zu aktivieren. F¨¹r die Immatrikulation muss der Semesterbeitrag entrichtet werden.

Die Immatrikulation zur Promotion ist m?glich, auch wenn Sie kein Besch?ftigungsverh?ltnis mit der HU haben. Wenn Sie an der HU besch?ftigt sind, stehen Ihnen zwei Optionen zur Wahl: Sie k?nnen sich immatrikulieren oder maximal f¨¹r die Dauer Ihres Besch?ftigungsverh?ltnisses f¨¹r die Promotion registrieren. Bei der Registrierung erhalten Sie keinen Studierendenstatus, keinen studentischen HU-Account und haben keine M?glichkeit, die Campus-Card zu erhalten. F¨¹r die Registrierung fallen keine Geb¨¹hren an.

Wenn Sie f¨¹r die Promotion zugelassen wurden, stellen Sie bitte den Antrag auf Immatrikulation zur Promotion innerhalb von vier Wochen nach Erhalt der Zulassung und reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:

1. Antrag auf Immatrikulation zur Promotion inkl. Angaben zur Bildungsbiographie [PDF]
2. Zulassungsschreiben des Dekanats/Promotionsausschusses in einfacher Kopie
3. Nachweis ¨¹ber den eingezahlten Semesterbeitrag (Angaben ¨¹ber die H?he des Semesterbeitrags und die f¨¹r die ?berweisung notwendigen Bankverbindungsdaten finden Sie weiter unten unter "Welchen Semesterbeitrag muss ich f¨¹r meine Immatrikulation zur Promotion ¨¹berweisen?")
4. Exmatrikulationsbescheinigung der zuletzt besuchten deutschen ½ð±´ÆåÅÆ in einfacher Kopie (entf?llt, wenn Sie noch nie an einer ½ð±´ÆåÅÆ in Deutschland immatrikuliert waren)
5. 1. Hochschulzugangsberechtigung (i.d.R. Abitur) als einfache Kopie
6. vorherige Hochschulabschlusszeugnisse in einfacher Kopie (In- und/oder Ausland)
7. ggf. Nachweis ¨¹ber ein Stipendium (falls zutreffend)

Immatrikulation f¨¹r das Wintersemester 2025/26 (01.10.2025¨C31.03.2026)

Mit dem neuen Deutschlandsemesterticketvertrag, der zwischen der Studierendenschaft der Humboldt-Universit?t zu Berlin, vertreten durch den Referent_innenrat (gesetzlich AStA), und den Verkehrsunternehmen verhandelt wurde, ist im Sommersemester 2025 der Erwerb des Deutschlandsemestertickets f¨¹r Promovierende verpflichtend.

Weitere ½ð±´ÆåÅÆ zum Deutschlandsemesterticket finden Sie auf dieser Website.

Den zu ¨¹berweisenden Betrag f¨¹r Ihre Immatrikulation entnehmen Sie bitte dieser ?bersicht:

* Der R¨¹ckmeldezeitraum zum Sommersemester 2026 beginnt am 01.12.2025. Die Hauptr¨¹ckmeldefrist endet am 15.02.2026. Promovierende, die die Immatrikulation zur Promotion ab Beginn des R¨¹ckmeldezeitraums beantragen, werden gebeten, mit dem Semesterbeitrag f¨¹r die Immatrikulation den R¨¹ckmeldebeitrag f¨¹r das Folgesemester zu ¨¹berweisen.

Befreiung von der Immatrikulationsgeb¨¹hr (derzeit in H?he von 50 €)

Promotionsstudierende, die im Rahmen von F?rderungsprogrammen, die ausschlie?lich oder ¨¹berwiegend aus ?ffentlichen Mitteln des Bundes oder der L?nder finanziert werden, ein Stipendium erhalten (z.B. vom DAAD) und einen Nachweis dar¨¹ber zur Immatrikulation einreichen, k?nnen gem?? ¡ì 2 Abs. 7 BerlHG  von der Geb¨¹hr f¨¹r die Immatrikulation und R¨¹ckmeldung, derzeit in H?he von 50 € pro Semester, befreit werden.

½ð±´ÆåÅÆ ¨¹ber die Zusammensetzung der Semestergeb¨¹hren und -beitr?ge finden Sie auf der Website zur R¨¹ckmeldung an der HU.

Wenn Sie an der Humboldt-Universit?t zu Berlin besch?ftigt sind und sich nicht immatrikulieren m?chten, m¨¹ssen Sie sich innerhalb von vier Wochen nach Erhalt der Zulassung f¨¹r die Promotion registrieren. F¨¹r die Registrierung reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:

1. Antrag auf Registrierung zur Promotion inkl. Angaben zur Bildungsbiographie [PDF]
2. Zulassungsschreiben des Dekanats/Promotionsausschusses in einfacher Kopie
3. Nachweis ¨¹ber die Besch?ftigung an der HU, aus dem der Beginn und das Ende des Besch?ftigungsverh?ltnisses hervorgehen (z.B. eine Kopie des Arbeitsvertrags)
4. Exmatrikulationsbescheinigung der zuletzt besuchten deutschen ½ð±´ÆåÅÆ in einfacher Kopie (entf?llt, wenn Sie noch nie an einer ½ð±´ÆåÅÆ in Deutschland immatrikuliert waren)
5. 1. Hochschulzugangsberechtigung (i.d.R. Abitur) als einfache Kopie
6. vorherige Hochschulabschlusszeugnisse in einfacher Kopie (In- und/oder Ausland)

Bitte beachten Sie, dass das Immatrikulationsb¨¹ro keine Best?tigung ¨¹ber den Eingang Ihrer Unterlagen verschickt. Die Antragsfrist gilt als eingehalten, wenn Ihre Unterlagen f¨¹r die Immatrikulation oder Registrierung innerhalb von einem Monat nach Zulassung zur Promotion das Immatrikulationsb¨¹ro erreicht haben.

Nachdem Ihr Antrag im Immatrikulationsb¨¹ro eingegangen ist, werden Ihre Unterlagen sorgf?ltig gepr¨¹ft. Sollten Unterlagen fehlen, werden Sie von uns per E-Mail oder auf dem Postweg dar¨¹ber in Kenntnis gesetzt und bekommen von uns ggf. eine Frist zum Nachreichen der Unterlagen.

Wenn Ihre Unterlagen vollst?ndig eingegangen sind, werden Sie ¨¹ber die Immatrikulation/Registrierung per E-Mail informiert. Dar¨¹ber hinaus erhalten Sie Hinweise, welche weitere Schritte Sie beachten m¨¹ssen (bei Immatrikulation als Promotionsstudierende: z.B. zur Erstellung der Campus-Card (Studierendenausweis) oder Aktivierung des studentischen HU-Accounts).

Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung Ihres Antrags auf Immatrikulation oder Registrierung zur Promotion in der Regel mindestens zwei Wochen nach Eingang Ihrer vollst?ndigen Unterlagen in Anspruch nimmt. Zu Semesterbeginn kann es auch zu l?ngeren Bearbeitungszeiten kommen.

Ja, die R¨¹ckmeldung in das n?chste Semester ist notwendig, damit Sie Ihren Status als Promotionsstudierende*r behalten und Ihr Promotionsvorhaben abschlie?en k?nnen. Daf¨¹r m¨¹ssen Sie sich innerhalb des R¨¹ckmeldezeitraums den Semesterbeitrag in der erforderlichen H?he ¨¹berweisen. Bitte beachten Sie die ½ð±´ÆåÅÆ zu den Hauptfristen f¨¹r die R¨¹ckmeldung in Ihrem studentischen HU-Account und ¨¹ber die Seite ¡°R¨¹ckmeldung¡±.

Wenn entsprechende Gr¨¹nde vorliegen, k?nnen Sie auch im Rahmen einer bestehenden Immatrikulation zur Promotion einen Antrag auf Beurlaubung [PDF] stellen. Weitere ½ð±´ÆåÅÆ zur Beurlaubung entnehmen Sie bitte unserer Seite ¡°Urlaubssemester¡±.

Bitte beachten Sie jedoch, dass die Beurlaubung keinen Einfluss auf die Regelbearbeitungszeit der Promotion hat bzw. die Regelbearbeitungszeit der Promotion mit einer Beurlaubung nicht automatisch verl?ngert wird.

Bitte f¨¹llen Sie die "Bescheinigung ¨¹ber die Verl?ngerung der Regelbearbeitungszeit der Promotion" [PDF] aus und lassen Sie sie von Ihrem Betreuer/Ihrer Betreuerin unterschreiben. Reichen Sie anschlie?end das Formular im zust?ndigen Promotionsb¨¹ro Ihrer Fakult?t ein. Bitte beachten Sie, dass f¨¹r die Entscheidung bez¨¹glich der Verl?ngerung Ihrer Regelbearbeitungszeit ggf. weitere Unterlagen im Promotionsb¨¹ro eingereicht werden m¨¹ssen. Bitte erkundigen Sie sich zur Vorgehensweise direkt bei Ihrem Promotionsb¨¹ro.

Nachdem die Verl?ngerung Ihrer Regelbearbeitungszeit der Promotion vom Promotionsausschuss der Fakult?t genehmigt wurde, leitet das Promotionsb¨¹ro das unterschriebene Formular an das Immatrikulationsb¨¹ro weiter.

Da die Registrierung zur Promotion maximal f¨¹r die Dauer Ihrer Besch?ftigung an der HU m?glich ist, m¨¹ssen Sie sich nach Ablauf des Besch?ftigungsverh?ltnisses immatrikulieren. Bitte stellen Sie den Antrag auf Immatrikulation zur Promotion im Immatrikulationsb¨¹ro. Zus?tzlich reichen Sie bitte den Zahlungsnachweis des Semesterbeitrags und ein formloses Schreiben, in dem Sie uns mitteilen, dass Sie aktuell f¨¹r die Promotion registriert sind, ein.

Wenn Sie sich f¨¹r das kommende Semester nicht zur¨¹ckmelden (z.B. den erforderlichen Semesterbeitrag nicht ¨¹berweisen), werden Sie automatisch exmatrikuliert. Falls Sie vor Semesterende exmatrikuliert werden m?chten, reichen Sie bitte den Antrag auf Exmatrikulation [PDF] im Immatrikulationsb¨¹ro f¨¹r Promovierende ein.

Bitte erkundigen Sie sich im Promotionsb¨¹ro Ihrer Fakult?t, ob die Immatrikulation f¨¹r die Disputation notwendig ist und gehen Sie bitte entsprechend vor. Wenn die Regelbearbeitungszeit Ihrer Promotion abl?uft, Sie Ihre Arbeit eingereicht haben und die Immatrikulation im kommenden Semester notwendig ist, bitten Sie das Promotionsb¨¹ro dem Immatrikulationsb¨¹ro dies formlos zu best?tigen. Nach Eingang einer solchen Best?tigung des Promotionsb¨¹ros und der Zahlung des Semesterbeitrags werden wir Sie zur¨¹ckmelden.