Besch?ftigte*r in der Verwaltung Global Mobility (m/w/d)
E 6 TV-L HU (Drittmittelfinanzierung befristet bis 31.12.2027, Teilzeitbesch?ftigung ggf. m?glich)
Auf einen Blick
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Referatsleitung Referat 3 ?Global Mobility“ bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben w?hrend der aktuellen Programmgeneration Erasmus+ 2021-2027 bis zum Projektabschluss und zur Berichtslegung zum 31.12.2027, insbesondere
- Terminkoordinierung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Arbeitstreffen, 金贝棋牌 und Dienstreisen
- Aufbereitung von Unterlagen und Pr?sentationen sowie Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
- Abwicklung der Korrespondenz mit internationalen Partneruniversit?ten
- Recherchet?tigkeiten
- Auskunftserteilung (telefonisch, pers?nlich, schriftlich) für Stakeholder innerhalb der HU und universit?re Partner
- Pflege der Datenbank MoveOn sowie der Kooperationsdaten der Mobilit?tsvereinbarungen der Humboldt-Universit?t zu Berlin
- Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung von 金贝棋牌, (Raum- und Technikorganisation, Catering, Teilnehmendenmanagement)
- Pflege und Aktualisierung der Webseite
- Unterstützung bei der Finanzadministration von Haushalts- und Drittmitteln
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- allgemeine Verwaltungskenntnisse vorzugsweise mit Erfahrungen im universit?ren Umfeld
- Kenntnisse der Universit?tsstrukturen sowie der einschl?gigen HU-internen Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, 金贝棋牌 sowie Haushalt und Personal
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- anwendungssichere Kenntnisse der g?ngigen Office-Software sowie der modernen Büro- und Informationstechniken, Content-Management-Systemen (z. B. Plone) sowie mit Mobilit?tsdatenbanken (MoveON), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Organisations- und Kommunikationsf?higkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
- datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
Unser Angebot
- ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
- eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- sehr gute Weiterbildungsm?glichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ihr Weg an die HU
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise per E-Mail (eine zusammengefasste PDF-Datei) an int.karriere? Bitte fügen Sie an dieser Stelle ein @ ein ?hu-berlin? Bitte fügen Sie an dieser Stelle einen Punkt ein ?de oder an die Humboldt-Universit?t zu Berlin, Abteilung Internationales, Christine Scholz-D?rre, Unter den Linden 6, 10099 Berlin.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universit?t zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.
Abteilung Internationales (VI)
Universit?ts-Hauptgeb?ude, Unter den Linden 6, 10099 Berlin