Veranstaltungskaufmann/ -frau

Die Humboldt-Universit?t zu Berlin bietet zuk¨¹nftigen Veranstaltungskaufleuten mit der Planung, Organisation und Umsetzung von internen und externen ½ð±´ÆåÅÆ, Empf?ngen, Ausstellungen, Podiumsgespr?chen und Lesungen sowie weiteren Events im wissenschaftlichen Umfeld einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz.

?ber den Beruf

Wer Spa? am Konzipieren, Planen und Organisieren von ½ð±´ÆåÅÆ hat, gern Kosten kalkuliert und kaufm?nnische Aufgaben betreut, ist in diesem Beruf richtig. Die Ausbildung erfolgt vorwiegend im Referat Veranstaltungsmanagement in der Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement sowie in der Zentraleinrichtung Hochschulsport und in der Technischen Abteilung im Bereich Veranstaltungstechnik oder der Beruflichen Weiterbildung. Wenn Sie sich eine Ausbildung w¨¹nschen, bei der Sie sich sowohl fachlich als auch pers?nlich weiterentwickeln und eigene Ideen einbringen k?nnen, dann sind Sie bei uns richtig. Sie k?nnen schnell eigene Aufgaben bearbeiten und mit der Zeit immer mehr Verantwortung ¨¹bernehmen.

Voraussetzungen

Sie verf¨¹gen ¨¹ber eine hohe Kommunikations- und Teamf?higkeit, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, ein ausgepr?gtes Organisationstalent, hohes Engagement und einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln. Sie bringen Vorkenntnisse im Umgang mit dem PC sowie MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PPT) mit und beherrschen die modernen B¨¹rokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, Internet). Sie k?nnen gut organisieren, sind dynamisch, flexibel und kontaktfreudig. Es macht Ihnen Spa?, im Team zu arbeiten, Sie besitzen gute Umgangsformen und eine st?ndige Lernbereitschaft ist f¨¹r Sie selbstverst?ndlich. Sie verf¨¹gen ¨¹ber einen Abschluss in Sekundarstufe I. Die Ausbildung ist auch f¨¹r Abiturient*innen oder Studienabbrecher*innen geeignet.

Ausbildungsinhalte

Praxis

Veranstaltungskaufleute wirken unter anderem

  • an der Entwicklung von zielgruppengerechten Konzepten f¨¹r ½ð±´ÆåÅÆ mit,

  • informieren, beraten und betreuen Kunden (telefonisch, schriftlich, pers?nlich),

  • pr?sentieren Konzepte und Ergebnisse,

  • erstellen Ablauf- und Regiepl?ne und setzen sie um,

  • kalkulieren und bewerten Veranstaltungsrisiken,

  • arbeiten mit Kunstschaffenden, Caterern und Technikern zusammen,

  • begr¨¹?en am Veranstaltungsabend die angemeldeten G?ste,

  • ber¨¹cksichtigen veranstaltungstechnische Anforderungen und Gegebenheiten und beachten veranstaltungsrechtliche Vorschriften,

  • arbeiten im internationalen Umfeld unter Anwendung von Fremdsprachen,

  • nutzen moderne Informations- und Kommunikationssysteme,

  • gestalten Organisationsabl?ufe und Verwaltungsprozesse,

  • bearbeiten kaufm?nnische Gesch?ftsvorg?nge, bereiten Vertragsunterlagen vor und f¨¹hren Kalkulationen durch,

  • setzen Methoden der Arbeitsplanung und -kontrolle ein.

Theorie

Die zust?ndige Berufsschule ist das Oberstufenzentrum Handel I.

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zur Bewerbung

Ausbildungsdauer und -gehalt

Ausbildungsdauer:3 Jahre 

Bezahlung (nach TVA-L BBiG):

  • im 1. Ausbildungsjahr 1.236,82 €
  • im 2. Ausbildungsjahr 1.290,96 €
  • im 3. Ausbildungsjahr 1.340,61 €

Ausbildungszeit: 39 Stunden und 24 Minuten pro Woche

Urlaub: 30 Tage im Jahr