Weiterbildung

Eine Erasmus-F?rderung von Dienstreisen zur Weiterbildung ist m?glich, wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

• Der*die Antragssteller:in ist Besch?ftigte*r der HU oder der Charité.
• Bei der geplanten Dienstreise handelt es sich um eine arbeitsplatzbezogene Weiterbildung (siehe dazu auch Abschnitt ?Formate“).
• Die Reise umfasst mindestens 2 Arbeitstage in der Zieleinrichtung.
• Der Aufenthalt soll in einem der am Programm teilnehmenden L?nder stattfinden.
• Sp?testens einen Monat vor der gewünschten Dienstreise sind alle Antragsdokumente eingereicht.

Aktuell kommt es durch Budgetkürzungen zu den folgenden Einschr?nkungen:

• Die F?rderung ist für maximal eine Woche (5 Arbeitstage) über Erasmus+ m?glich.
• Individuell organisierte Aufenthalte (Job Shadowing, Hospitation) k?nnen bis zu 3 Tage über Erasmus+ gef?rdert werden.
• Gruppenreisen (ab 5 Personen) k?nnen für maximal 2 Arbeitstage über Erasmus+ gef?rdert werden.

Die Beantragung der Erasmus-F?rderung für eine Fort- oder Weiterbildung muss vor dem Start der Dienstreise vollst?ndig abgeschlossen sein. Bitte beginnen Sie deshalb m?glichst früh mit der Vorbereitung.

Vorbereitung

• Informieren Sie sich, welche Form der Weiterbildung an welcher Einrichtung für Sie in Frage kommt (siehe dazu auch die Abschnitte ?Voraussetzungen“ und ?Formate“).
• Bitte kl?ren Sie ebenfalls vorab, ob Ihre Vorgesetzten Ihr Vorhaben unterstützen.

Achtung: Bitte informieren Sie sich im Intranet der HU auf den Seiten zu ?Mobilit?t & Reisen“ zur sogenannten A1-Bescheinigung!

Beantragung

Die Beantragung der F?rderung für Ihre Weiterbildung im Ausland findet in zwei Schritten statt, bei denen jeweils mehrere Dokumente einzureichen sind. Bitte schicken Sie alle Unterlagen vor dem Start Ihrer Dienstreise per E-Mail an das Erasmus+ Team Weiterbildung.

Schritt eins:

• Interessensbekundung
• Programm des Weiterbildungsangebots oder Einladung der gastgebenden Institution

Ihre Unterlagen werden vom Erasmus+ Team Weiterbildung geprüft, bevor wir Ihnen per E-Mail ?grünes Licht“ für den zweiten Schritt der Beantragung geben.

Schritt zwei:

• Dienstreiseantrag
• Von der Zieleinrichtung unterzeichnetes Mobility Agreement
• Ausgefülltes und unterschriebenes Grant Agreement
• optional: Antrag zu Green Travel (siehe Abschnitt ?Zusatzf?rderung“)

Nachdem uns alle notwendigen Dokumente vollst?ndig vorliegen, k?nnen wir bereits die Tagegeld-Pauschale (siehe Abschnitt ?F?rderung“) überweisen. Die Zahlung ist frühestens 30 Tage vor dem ersten Arbeitstag m?glich.

W?hrend des Aufenthalts

Mit dem Letter of Confirmation best?tigt die Weiterbildungsstelle ihre erfolgreiche Teilnahme am Programm. Bitte lassen Sie das Dokument am letzten Tag Ihrer Fortbildung vor Ort unterschreiben. Danach reichen Sie es bitte per E-Mail beim Erasmus-Team Weiterbildung ein.

Nach dem Aufenthalt

Sie erhalten eine automatisch generierte E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, einen Online-Fragebogen auszufüllen. Bitte beantworten Sie die Fragen vollst?ndig und geben Sie uns nach der Bearbeitung eine kurze Rückmeldung per E-Mail. Anschlie?end kann die Fahrtkosten-Pauschale (siehe Abschnitt ?F?rderung“) überwiesen werden.

Im Folgenden finden Sie eine ?bersicht über typische Weiterbildungsformate. Wenn Sie darüber hinaus andere Ideen zu arbeitsplatzbezogenen Weiterbildungen haben, melden Sie sich gern beim Erasmus+ Team Weiterbildung, welches Ihre Idee für Sie auf F?rderf?higkeit prüft.

Job-Shadowing/Hospitation

Vereinbaren Sie einen individuellen Austausch, um sich über Best Practices auszutauschen und Kolleg*innen an anderen Einrichtungen über die Schulter zu schauen.

Staff Training Weeks

Treffen Sie an der gastgebenden Einrichtung Kolleg*innen verschiedener Universit?ten oder anderer Einrichtungen, um sich thematisch auszutauschen. Dieses Format wird oft von den ausrichtenden Universit?ten über E-Mail-Verteiler beworben. Nutzen Sie auch die Onlineplattform Imotion, auf der viele Angebote eingestellt sind.

Workshops

Nehmen Sie an Workshops im Ausland teil, bei denen Sie für Ihre Arbeit an der HU relevante Kenntnisse und F?higkeiten erwerben.

Allgemeine Sprachkurse

Sprachkurse k?nnen über Erasmus+ gef?rdert werden, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• Im Zielland wird die Sprache muttersprachlich verwendet.
• Die Zielsprache kommt an Ihrem Arbeitsplatz vor.
• Das Niveau des Sprachkurses ist mindestens B1.
• Der Kurs umfasst mindestens 25 Wochenstunden.

Aktuell kann maximal eine Woche des Sprachkurses über Erasmus+ gef?rdert werden.

Fokus-Sprachkurse

Sprachkurse mit thematischem Fokus k?nnen ebenfalls gef?rdert werden – zum Beispiel zu den 金贝棋牌 Business, ?ffentlichkeitsarbeit, akademisches Schreiben oder Pr?sentationen. Hier gelten folgende Voraussetzungen:

• Im Zielland wird die Sprache muttersprachlich verwendet.
• Die Zielsprache kommt an Ihrem Arbeitsplatz vor.
• Das Niveau des Sprachkurses ist mindestens B1.
• Der Kurs umfasst mindestens 25 Wochenstunden.

Aktuell kann maximal eine Woche des Sprachkurses über Erasmus+ gef?rdert werden.

Eine Erasmus-F?rderung von Dienstreisen zur Weiterbildung ist m?glich, wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

• Der*die Antragssteller*in ist Besch?ftigte*r der HU oder der Charité.
• Bei der geplanten Dienstreise handelt es sich um eine arbeitsplatzbezogene Weiterbildung (siehe dazu auch Abschnitt ?Formate“).
• Die Reise umfasst mindestens 2 Arbeitstage in der Zieleinrichtung.
• Der Aufenthalt soll in einem der am Programm teilnehmenden L?nder stattfinden.
• Sp?testens einen Monat vor der gewünschten Dienstreise sind alle Antragsdokumente eingereicht.

Aktuell kommt es durch Budgetkürzungen zu den folgenden Einschr?nkungen:

• Die F?rderung ist für maximal eine Woche (5 Arbeitstage) über Erasmus+ m?glich.
• Individuell organisierte Aufenthalte (Job Shadowing, Hospitation) k?nnen bis zu 3 Tage über Erasmus+ gef?rdert werden.
• Gruppenreisen (ab 5 Personen) k?nnen für maximal 2 Arbeitstage über Erasmus+ gef?rdert werden.

Sofern die oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind, kann Ihre Dienstreise mit einer Tagegeldpauschale gef?rdert werden, deren H?he vom Zielland abh?ngig ist. Au?erdem gibt es eine Fahrtkostenpauschale, die sich nach der zurückzulegenden Distanz richtet. Die jeweiligen S?tze finden Sie hier.

Tagegeldpauschale für Arbeitstage und zus?tzliche Reisetage

• Gruppe 1 – Programml?nder mit hohen Lebenshaltungskosten (Belgien, D?nemark, Finnland, Frankreich, Irland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, ?sterreich, Schweden): 180 Euro pro Tag
• Gruppe 2 – Programml?nder mit mittleren Lebenshaltungskosten (Estland, Griechenland, Lettland, Malta, Portugal, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Zypern): 160 Euro pro Tag
• Gruppe 3 – Programml?nder mit niedrigen Lebenshaltungskosten (Bulgarien, Kroatien, Litauen, Nordmazedonien, Polen, Rum?nien, Serbien, Türkei, Ungarn): 140 Euro pro Tag

Achtung: Feiertage und Urlaub k?nnen aus Erasmus-Sicht mit Ihrer Dienstreise verbunden, aber nicht gef?rdert werden. Bitte informieren Sie uns vor Beginn Ihrer Reise, wenn sie diese mit einem privaten Aufenthalt verbinden m?chten.  

Fahrtkostenpauschale für An- und Abreise sowie Transfers

Der Erasmus+-Entfernungsrechner, ermittelt die Luftlinie von Berlin zum Zielort. Die Pauschale richtet sich dann nach der Reisedistanz:

• 10 – 99 Kilometer: 28 Euro (mit Green Travel: 56 Euro)
• 100 – 499 Kilometer: 211 Euro (mit Green Travel: 285 Euro, 1 Reisetag)
• 500 – 1.999 Kilometer: 309 Euro, 1 Reisetag (mit Green Travel: 417 Euro, 2 Reisetage)
• 2.000 – 2.999 Kilometer: 395 Euro, 2 Reisetage (mit Green Travel: 535 Euro, 4 Reisetage)
• 3.000 – 3.999 Kilometer: 580 Euro, 2 Reisetage (mit Green Travel: 785 Euro, 4 Reisetage)
• 4.000 – 7.999 Kilometer: 1.188 Euro, 2 bzw. 4 Reisetage
• 8.000 oder mehr Kilometer: 1.735 Euro, 3 bzw. 4 Reisetage

Achtung: Die HU ist verpflichtet, diese Pauschalbeitr?ge Ihrem Finanzamt anzuzeigen. Die Leistungen sind steuerpflichtig. Wir empfehlen daher, alle Belege für Ausgaben im Zusammenhang mit ihrem dienstlichen Aufenthalt gut aufzubewahren und im folgenden Kalenderjahr im Rahmen des Lohnsteuerjahresausgleiches gegenüber Ihrem Finanzamt geltend zu machen.

Die Beantragung der Erasmus-F?rderung für eine Fort- oder Weiterbildung muss vor dem Start der Dienstreise vollst?ndig abgeschlossen sein. Bitte beginnen Sie deshalb m?glichst früh mit der Vorbereitung.

Vorbereitung

• Informieren Sie sich, welche Form der Weiterbildung an welcher Einrichtung für Sie in Frage kommt (siehe dazu auch die Abschnitte ?Voraussetzungen“ und ?Formate“).
• Bitte kl?ren Sie ebenfalls vorab, ob Ihre Vorgesetzten Ihr Vorhaben unterstützen.

Achtung: Bitte informieren Sie sich im Intranet der HU auf den Seiten zu ?Mobilit?t & Reisen“ zur sogenannten A1-Bescheinigung!

Beantragung

Die Beantragung der F?rderung für Ihre Weiterbildung im Ausland findet in zwei Schritten statt, bei denen jeweils mehrere Dokumente einzureichen sind. Bitte schicken Sie alle Unterlagen vor dem Start Ihrer Dienstreise per E-Mail an das Erasmus+ Team Weiterbildung.

Schritt eins:

• Interessensbekundung
• Programm des Weiterbildungsangebots oder Einladung der gastgebenden Institution

Ihre Unterlagen werden vom Erasmus+ Team Weiterbildung geprüft, bevor wir Ihnen per E-Mail ?grünes Licht“ für den zweiten Schritt der Beantragung geben.

Schritt zwei:

• Dienstreiseantrag
• Von der Zieleinrichtung unterzeichnetes Mobility Agreement
• Ausgefülltes und unterschriebenes Grant Agreement
• optional: Antrag zu Green Travel (siehe Abschnitt ?Zusatzf?rderung“)

Nachdem uns alle notwendigen Dokumente vollst?ndig vorliegen, k?nnen wir bereits die Tagegeld-Pauschale (siehe Abschnitt ?F?rderung“) überweisen. Die Zahlung ist frühestens 30 Tage vor dem ersten Arbeitstag m?glich.

W?hrend des Aufenthalts

Mit dem Letter of Confirmation best?tigt die Weiterbildungsstelle ihre erfolgreiche Teilnahme am Programm. Bitte lassen Sie das Dokument am letzten Tag Ihrer Fortbildung vor Ort unterschreiben. Danach reichen Sie es bitte per E-Mail beim Erasmus-Team Weiterbildung ein.

Nach dem Aufenthalt

Sie erhalten eine automatisch generierte E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, einen Online-Fragebogen auszufüllen. Bitte beantworten Sie die Fragen vollst?ndig und geben Sie uns nach der Bearbeitung eine kurze Rückmeldung per E-Mail. Anschlie?end kann die Fahrtkosten-Pauschale (siehe Abschnitt ?F?rderung“) überwiesen werden.

Realkostenantrag: Hochschulpersonal mit Behinderung

Sie haben eine Zusage für die F?rderung Ihres Auslandsaufenthaltes bekommen und haben einen Grad der Behinderung von mindestens 20, oder eine chronische Erkrankung, die zu einem finanziellen Mehrbedarf im Ausland führt? Dann k?nnen Sie einen Realkostenantrag stellen. Weitere 金贝棋牌 dazu finden Sie auf der Website des DAAD.

Achtung: Diesen Antrag müssen Sie mindestens zwei Monate vor Beginn Ihrer Dienstreise stellen. Nehmen Sie bitte so früh wie m?glich mit uns 金贝棋牌 per E-Mail auf.

Realkostenantrag: Hochschulpersonal mit Kind

Ihr Auslandsaufenthalt wird mit Erasmus+ gef?rdert und Sie reisen mit einem oder mehreren Kindern (bis zu 14 Jahre)? Dann k?nnen Sie einen Realkostenantrag stellen. Weitere 金贝棋牌 dazu finden Sie auf der Website des DAAD.

Achtung: Diesen Antrag müssen Sie mindestens zwei Monate vor Beginn Ihrer Dienstreise stellen. Nehmen Sie bitte so früh wie m?glich mit uns 金贝棋牌 per E-Mail auf.

Unter bestimmten Voraussetzungen k?nnen Sie zus?tzlich zu den oben genannten Erasmus-Pauschalen weitere F?rderung beantragen. Es bestehen folgende M?glichkeiten:

Top-Up: Green Travel

Wenn Sie die An- und Abreise ohne Flugzeug, Auto oder Boot absolvieren, k?nnen Sie die Sonderf?rderung für Green Travel beantragen. Der Antrag muss vor Beginn der Dienstreise per E-Mail beim Erasmus-Team Weiterbildung eingegangen sein.

Die Nachweise (Tickets der An- und Abreise) müssen innerhalb von 2 Wochen nach Ende der Reise per E-Mail/Scan eingereicht werden. Ohne Nachweise wird das Top-Up ?Green Travel“ nicht anerkannt.

Realkostenantrag: Hochschulpersonal mit Behinderung

Sie haben eine Zusage für die F?rderung Ihres Auslandsaufenthaltes bekommen und haben einen Grad der Behinderung von mindestens 20, oder eine chronische Erkrankung, die zu einem finanziellen Mehrbedarf im Ausland führt? Dann k?nnen Sie einen Realkostenantrag stellen. Weitere 金贝棋牌 dazu finden Sie auf der Website des DAAD.

Achtung: Diesen Antrag müssen Sie mindestens zwei Monate vor Beginn Ihrer Dienstreise stellen. Nehmen Sie bitte so früh wie m?glich mit uns 金贝棋牌 per E-Mail auf.

Realkostenantrag: Hochschulpersonal mit Kind

Ihr Auslandsaufenthalt wird mit Erasmus+ gef?rdert und Sie reisen mit einem oder mehreren Kindern (bis zu 14 Jahre)? Dann k?nnen Sie einen Realkostenantrag stellen. Weitere 金贝棋牌 dazu finden Sie auf der Website des DAAD.

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