Datenschutzhinweise für Stellenangebote

Verantwortliche Stelle

Humboldt-Universit?t zu Berlin, vertreten durch die Pr?sidentin:

Prof. Dr. Julia vom Blumenthal
Unter den Linden 6
10099 Berlin.
Telefon: +49 30  2093–0 (Zentrale)

Die konkreten Ansprechpartner/innen finden sie aufgrund des dezentralen Auswahlverfahrens jeweils im Ausschreibungstext der konkreten Stellenausschreibung. 

Datenkategorien

Wir erheben die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden oder mitteilen, insbesondere per Post, per E-Mail, im Telefonat oder im Gespr?ch. Abh?ngig von Ihren Mitteilungen werden auch Daten besonderer Kategorien (Art. 9 DSGVO) verarbeitet, z.B. bei Schwerbehinderung.

Woher stammen die Daten? 

Ihre personenbezogenen Daten werden direkt bei Ihnen erhoben, indem Sie uns Ihre Daten mitteilen. 

Für welche Zwecke werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist Art 6 Abs. 1 b), Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 18 BlnDSG, §§ 26, 32 bis 37, 41, 43 und 44 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zul?ssig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Besch?ftigungsverh?ltnisses erforderlich sind.

Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt, z.B. die Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Das Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Ihre Daten werden ausschlie?lich intern verwendet. Bei Ausschreibungen von Stellen in Kooperationen, Clustern oder Verbünden mit anderen Forschungs-Einrichtungen sind die dort je zust?ndigen Stellen regelm??ig am Verfahren beteiligt, so dass in diesem Fall die Bewerber_innen-Daten an sie übermittelt werden.

Die Bewerberauswahl erfolgt dezentral durch den ausschreibenden Bereich. Die Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner sind in der Stellenausschreibung angegeben. Es haben grunds?tzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgem??en Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens ben?tigen. Dazu z?hlen neben der Fachabteilung insbesondere der Personalrat, die Frauenbeauftragte, ggf. die Schwerbehindertenvertretung, ggf. die Jugend- und Ausbildungsvertretung, sowie ggf. weitere zust?ndige Stellen.

Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Es erfolgt keine ?bermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, übernehmen wir Ihre Daten in unser Personalverwaltungssystem. Im Falle einer Absage werden die Daten von Bewerberinnen und Bewerbern sp?testens sechs Monate nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gel?scht. 

Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Alle Angaben stellen Sie freiwillig zur Verfügung, es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Falls die Bewerbungsunterlagen nicht vollst?ndig sind, kann es sein, dass sich dies negativ auf den Erfolg der Bewerbung auswirkt.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG ).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). 

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so k?nnen Sie die L?schung oder Einschr?nkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO, § 35 BDSG).

Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf ?bertragung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, g?ngigen und maschinenlesbaren Format, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO).

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO, § 36 BDSG). Legen Sie berechtigt Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir k?nnen zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei eingelegt werden. Aus Nachweisgründen bitten wir Sie, den Widerspruch per Post oder E-Mail mitzuteilen. Bitte verwenden Sie den Betreff ?Widerspruch“.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die rechtlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind, und Sie erhalten von uns eine entsprechende Mitteilung. Ggf. werden wir Sie bitten, sich zu identifizieren; hierzu sind wir bei bestehenden Zweifeln verpflichtet.

Sofern Sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzbestimmungen verst??t, haben Sie die M?glichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbeh?rde, zum Beispiel an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Berlin zu wenden (Art 77 DSGVO). 

Stand: 3. Mai 2019